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法国留学,如何做好Presentation呢?

发布时间:2021-09-07

出国留学,presentation是避不开的。几乎每门课程都会有要求做presentation,有时候做好presentation能为你加分不少。但是对于习惯“听”的我们,突然要我们去present,对不少同学来说都是一个挑战。下面,小编为大家分享一些经验:

首先我们要明白什么是presentation

一般来说,老师会给一些材料或者一个主题,有时还会给一些要求,你需要学习然后借助PPT等把你学到的按要求展示给他人。

这个过程不仅能提高你搜集和整合信息的能力,还能提高你的表达能力和学习能力;而且很多时候是需要团队合作完成的,所以同时还要求你有一定的团队合作意识,能很好地和你的团队沟通。

Presentation的准备时间有时会是几周,有时会是几天,有时甚至需要当堂完成。但是不同的准备时间有不同的要求,所以不需要紧张,只要能力在线,presentation其实是非常有趣的。


1、准备

明确主题:首先你要明确清楚你要做什么,要包含哪几块内容,逻辑要清晰合理,要能自圆其说。

学习材料:材料一般分为视频材料和文字材料。不管哪一种材料,一定要尽可能透彻地去学习,找出你觉得有用的信息以及每一段的中心句标亮,方便你做PPT的时候提取信息。如果只给了主题,那么你需要找一些相关的材料进行学习,然后选择你最熟悉的方面来展示。

搜集整合信息:最好找一些可靠的数据、图表等,数据要新,不要2016了还把九几年的数据拿出来做参考,这是没有意义的。时间允许的话也可以自己去调查数据。

制作PPT:一般会选择制作PPT来作为辅助,帮助你更加清晰地表达和展示。当然,如果没有要求限制,你可以选择任何你觉得更加吸引人并且更加容易让人理解的方式作为辅助,比如说视频、话剧等。一般我会选择PPT。制作PPT时,一定要注意以下几点:

不要太花哨:最好不要选择什么日系卡哇伊之类的难以驾驭的PPT背景模版。尽量制作一整套的简洁又富有设计感的PPT背景,这会显得你专业又有创意。你可以选择去下载一些背景模版,然后参考其设计挑选其中一些元素复制粘贴到你的PPT,或者直接使用。但是我一般是根据自己的需要复制一部分,因为模版里有时会限制了你图片和文字的数量及位置。

不要放太多文字:PPT只是你的辅助,它能提醒你接下来该讲什么,能让他人知道你在讲什么,但是没有人会去阅读你PPT,尤其是当你放了大段文字在上面的时候。所以我们只需要放一些关键词,和一些相关图片或者创意图片,这样简洁明了又好看。

色彩不要太单一:你可以找一些彩色的图表,使得整一个PPT显得活力又专业。但是切记颜色不要太过暗沉,这样会给人一种压抑的感觉。

建议建一页结构目录:这能让大家一开始就很清楚你要讲什么,不至于听了三分之二还是云里雾里的,也更容易让大家跟着你的思维走。

熟悉每一页PPT:你展示完的时候,你的观众可能会对你提问,所以无论是你的PPT还是你所讲的内容,你一定要非常熟悉。


2、展示

明确时间:你要知道你的presentation时间需要控制在多久,然后在正式展示之前最好自己先掐一遍时间。如果时间超出规定,不妨剪掉一些不必要的内容,或者尝试合并一些内容;如果时间达不到规定,可以适当加一些例子或者找一些短视频,甚至可以自己拍一些小视频放到其中。要知道如果是final presentation,规定时间一到老师可能就会叫停,也就是说,不管你的内容多么精彩,超出时间都不得再继续。也不排除有耐心很好的老师,但是可能也会影响你最终的分数。

不要迟到:在presentation day迟到,一是不尊重别人,二是会让你紧张,影响你的发挥。

你的着装:任何时候,着装要得体整洁。如果是非常重要的presentation,记得穿正装,女士最好搭配淡妆。正装礼仪请自行百度。

你的位置和站姿:一定不要站在投影幕布前面,站在幕布前一是会让观众看不清楚投影内容,二是会模糊你的脸和肢体。最好站在距离投影幕布50~100厘米的斜前方。不要过于频繁地调整姿势,即使你非常紧张,你只需要保持背部挺直,就会让你整个人看上去很自信。如果你频繁调整站姿,观众可能会被你的站姿而不是你的展示内容而吸引。

你的表情:记住时刻保持微笑,这会让你看起来更自信。我相信当你板着脸死气沉沉的时候,没有人有欲望看完你的展示。

肢体语言:用好肢体语言,会让观众更容易理解你的展示内容,并会提升观众对你的好感。但是,有几点必须要注意的是:第一,不要用手指去指别人;第二,不要把手背朝向观众。

眼神交流:展示时,眼睛应该看向观众,而不是你的稿子或者PPT。和观众有眼神交流,你可以发现观众对那一部分比较感兴趣,对那一部分了解了而那一部分还不太清楚。可以根据观众的反应调整展示的方式以及语速语调等,来吸引观众。

语速语调:千万不要为了赶时间加快语速,也不要为了拖时间而故意减慢语速。保持适中的语速,发音清晰,才能让观众明白你在讲什么。而语调的升降则可以帮助你表达自己的观点和情绪等,让整个展示过程绘声绘色,不会死气沉沉。

可以插入一些互动活跃气氛:比如提问或者请人分享等。如果没有人回答或者主动分享也不要紧张,不要尴尬,巧妙化解即可。例如当你提问是否有人知道某事或某物,没人回答时,你大可以轻松回应:“ok,nomargin:0px;padding:0px;"


3、展示结束后

提问环节:当你结束你的展示时,不要说”that's all”,而应该问”any question”,表示“时间有限,如果我有没有讲清楚的地方,或者你感兴趣想深入了解的地方,现在可以向我提问,我会尽力解答你的问题”。如果有问题答不上来也不要紧张,可以坦诚告诉对方:“对不起,你提出的问题非常好,但是我需要查阅一些资料才能给你更准确的答案。”

总结经验:千万不要怯于聆听反馈,结束后,你应该去和你的老师和观众交谈,询问他们的意见,然后做一个总结。他们觉得有趣的可以保留和加强,有不好的地方就记下,争取下一次不再犯。这是让你进步的关键。


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