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9月后日本硕士别人已经开始联系教授了,你不会还不知道怎么做吧?

发布时间:2021-10-18

  进入9月以后,很多国内明年毕业的同学们,都开始着手准备联系教授了,于是很多同学开始发现,前期也做了很多准备,但是真正在开始联系教授时却发现无从下手了..


  今天就给大家梳理一下联系教授的技巧~


  在日本研究生申请大都是教授内诺制,由教授决定你的去留,所以联系教授就显得尤为重要了,所以建议大家不要毫无准备+临时起意的去联系教授。


  联系之前我们最好先熟悉一下教授的研究领域是啥,多了解一下教授的科研贡献和论文,多找和教授契合的点,然后提前一年左右联系教授,时间不要太晚,否则即便自身条件很好,还是可能会让教授怀疑你的申请意愿。


  准备直考修士的同学虽然原则上不用联系教授,但是我们通常还是建议大家在出愿前一个月联系一下教授比较好~


  联系方法


  除了极个别的学校说了不允许事前联系,大多数院校都会公开教授的邮箱或者学校的邮箱。


  一般有以下两种方式:


  1、直接联系教授


  大多数学校会在学校官网中的教员介绍页面记载教授的邮箱等信息,这种可以直接通过发送邮件的方式联系教授。


  2、通过教务部门联系教授


  也有一部分院校时不直接公开教授邮箱或者明确规定通过教务部门来进行联络,不让申请者直接联系教授的,比如阪大的龙门窗口,那么则需要通过学院页面中的問い合わせ的邮箱地址来进行联系。


  联系内容


  找到了联系教授的方式,就要准备好联系教授的内容了,也就是我们常说的套磁信。


  首先要做好套磁信的标题,开门见山,表明来意,比如:如xx月入学xx研究生受け入れについてのご相談。


  申请高峰期教授每天要接受很多邮件,标题写的模糊不清可能会被当做垃圾邮件忽略。


  开头可以简短的问候一下,为了符合日本的礼仪,务必用敬语,敬语!


  然后进行自我介绍,阐明自己的目前具体情况,包括毕业院校,专业成绩,志望动机以及研究计划的概要,尽量写的贴合教授的研究方向,引起教授的兴趣。


  结尾依旧注意礼仪,感谢教授的阅读,打扰了之类的“客套话”,并且期待教授的回复,然后附上自己的姓名,邮箱,电话等联系方式等。


  其中可以加入自己的特点和优势,但注意一下篇幅,不要字数过多,千万不要抄什么网上的模板,换位想想,如果我们是教授,每天收到的套磁信的那么多,还有很多是一样的,你会不会对这种毫无新意的模板信件多加留意呢?


  等收到教授的回信后一定要及时回复,按教授的回信准备第二封信件,如果对你感兴趣的话,一般会让你准备研究计划书,自己要好好准备,并表示上感谢。


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